Configuración inicial

HABILITAR LA OPCIÓN REPORTES
Para habilitar esta opción, es necesario que primero diligenciemos la información de la institución, esto se realiza a través de la siguiente ruta:
En el menú inicial, elegimos la opción , seleccionamos el icono y en la pantalla que se nos presenta debemos diligenciar los campos.
Nit – Dirección – Departamento – Ciudad – Email – Página Web (Solo en caso de que la institución posea una) – Teléfono 1 – Teléfono 2 (Este campo es opcional).

A continuación se muestra la ruta:

INCORPORAR EL LOGO
Para agregar el logo de la institución damos clic en el botón , con el que podremos ubicar en el equipo en el que estamos trabajando la imagen que deseamos seleccionar, una vez ejecutado este proceso, podremos cambiar la imagen por otra, pero no podremos eliminarlo. (En caso de necesitar eliminar el logo, deberá solicitar soporte a través de nuestra página de atención a usuarios).

El segundo grupo de datos corresponden a los funcionarios directivos de la institución y/o responsables de la firma de los informe y documentos generados en el software, solo en la 4ta casilla existe la posibilidad de digitar el cargo, para las otras tres se deberá ingresar los datos que correspondan al cargo indicado.

Una vez diligenciada esta información es importante que nos dirijamos a la segunda pestaña, en la que podremos asignar las cuentas de cierre del ejercicio (estas deben ser determinadas por el contador de la institución), adicional se encuentra las siguientes opciones:

Redondear Cifras al calcular las retenciones, el sistema redondea la misma en miles de pesos.

Habilitar Grupos Para las instituciones que manejan inventario, chulear esta opción le permitirá al sistema generar automáticamente los consecutivos del código, basado en la información que se le suministre de Grupos y Subgrupos.

% Iva En esta casilla debemos diligenciar el porcentaje de Iva con el que la institución está acostumbrada a negociar, normalmente se diligencia con la tarifa general del 19.

Una vez se realice este proceso, dejará de aparecer este mensaje.

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